Политика обработки персональных данных пользователей

Утверждено приказом

ФГБУ Московской областной ЛСЭ Минюста России

от 02.05.2024 №24

 

Политика в отношении обработки персональных данных

ФГБУ Московской областной ЛСЭ Минюста России

 

1. Общие положения

 
1. Основные термины и определения:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных (далее - Оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках применения имеющейся Политики Оператором персональных данных является ФГБУ Московская областная ЛСЭ Минюста России.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет основные принципы обработки и реализации требований к защите персональных данных в ФГБУ Московской областной ЛСЭ Минюста России.
3. Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Действие Политики распространяется на всех сотрудников ФГБУ Московской областной ЛСЭ Минюста России, а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных, правовых и организационно распорядительных документов.
5. Политика вступает в силу с момента ее утверждения и подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее – ПДн), а также в случае изменения процессов обработки и применяемых мер защиты ПДн в ФГБУ Московскую областную ЛСЭ Минюста России (далее – Лаборатория).
 

2. Цели сбора персональных данных

1. Оператор обрабатывает ПДн исключительно в следующих целях:
- соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
- осуществления полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2001 № 73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», Уставом Лаборатории;
- выполнения требований трудового законодательства;
- определения возможности выполнения трудовой функции;
- предоставления информации о субъекте путем размещения на ресурсах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на информационных стендах, телефонных справочниках и других источниках;
- ведения делопроизводства;
- работы с заявлениями, обращениями.
 

3. Правовые основания обработки ПДн

1. Оператор обрабатывает ПДн в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом от 31.05.2001 № 73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации».
 

4. Перечень субъектов, ПДн которых обрабатываются в Лаборатории:

1. Работники, бывшие работники;
2. Граждане, обращающиеся в Лабораторию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
3. Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в частях 2, 3 Политики).

5. Порядок и условия обработки ПДн

1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
7. В целях информационного обеспечения Оператора могут создаваться общедоступные источники ПДн Оператора (в том числе справочники, электронные базы данных, страницы сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»). В общедоступные источники ПДн могут включаться только ПДн указанные субъектом ПДн в письменном согласии на включение его ПДн в общедоступные источники.
8. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
9. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).
10. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
11. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий ПДн субъекта ПДн без его согласия могут быть переданы: в судебные органы в связи с осуществлением правосудия; в органы федеральной службы безопасности; в органы прокуратуры; в органы полиции; в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
12. Сроки хранения носителей ПДн и порядок уничтожения носителей ПДн определены в соответствии c Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и соответствующими распорядительными документами Оператора.

6. Конфиденциальность персональных данных

1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

7. Меры обеспечения безопасности ПДн

1. Безопасность ПДн, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты ПДн.
2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.